La prova gratuïta pot gestionar-se mitjançant contacte directe amb l'equip del box o mitjançant el flux de reserva online disponible en el lloc web.
Quan s'utilitza la reserva online, les dades necessàries per a crear o localitzar el convidat i reservar la sessió es tramiten en WodBuster, ferramenta externa de gestió de reserves i usuaris del box.
WhatsApp s'oferix com a canal alternatiu de contacte. Si la persona usuària continua per WhatsApp, el tractament posterior de les dades pot quedar subjecte també a les condicions i política de privacitat del proveïdor d'este servici.
Quan existisca una reserva de prova gratuïta, el box pot enviar comunicacions per email, com recordatoris de la sessió, a través del seu servici de correu electrònic.