La prova gratuïta pot gestionar-se mitjançant contacte directe amb l'equip del box o mitjançant el flux de reserva online disponible en el lloc web.
Quan s'utilitza la reserva online, les dades necessàries per a crear o localitzar el convidat i reservar la sessió es tramiten en WodBuster, ferramenta externa de gestió de reserves i usuaris del box.
Pots consultar informació addicional sobre el tractament de dades realitzat per WodBuster en la seua política de privacitat.
Quan estiga habilitat, el registre auxiliar es guarda en infraestructura server-side de Supabase/PostgreSQL, sense accés directe des del navegador; l'accés queda restringit al servidor i a les persones autoritzades.
WhatsApp s'oferix com a canal alternatiu de contacte. Si la persona usuària continua per WhatsApp, el tractament posterior de les dades pot quedar subjecte també a les condicions i política de privacitat del proveïdor d'este servici.
Quan existisca una reserva de prova gratuïta, el box pot enviar comunicacions per email, com recordatoris de la sessió, a través del seu servici de correu electrònic.